Soumission des résumés

Instructions détaillées

Les résumés doivent être soumis en anglais au moyen du site Web de la Conférence au plus tard le 7 juillet 2008. Il n’existe pas de formulaire papier à remplir ou à poster. Les soumissions télécopiées ou postées ne seront pas prises en considération. Seuls les résumés soumis dans le format adéquat - MS Word (OP), tel que décrit ci-dessous, seront acceptés aux fins d’examen. 

Pour soumettre un résumé, l’auteur devrait suivre les instructions ci-après :

1. Téléchargez et imprimez le Guide d'instruction .
2. Télécharger le modèle de résumé en MS Word et le sauvegarder sur la disquette de votre ordinateur.  
3. Tapez votre résumé d’après le modèle de résumé basé sur le formatage demandé (voir l’exemple dans le guide d’instructions).
4. Ayez en main les coordonnées complètes de l’auteur correspondant.  
5. Chaque résumé (sans compter le nom de l’auteur, l’affiliation, etc.) est restreint à 150 mots. Veuillez soumettre le texte en utilisant la police de 12 points en Arial ou Helvetica sur une page de 8,5 po X 11 po (22 X 28 cm).
6. N’indiquez pas de figures, de tableaux, d’équations scientifiques ni de caractères spéciaux dans votre résumé. Sinon, il sera renvoyé à l’auteur aux fins de révision. 
7. Une fois votre résumé complété, sauvegardez-le en MS Word (OP) sur votre ordinateur. Aucun autre format ne sera accepté ni conservé par le système.   
8. Le nombre de résumés est restreint à un par auteur-présentateur, toutefois cette personne peut être coauteur d’autres résumés.
9. Identifiez l’auteur correspondent qui devrait aussi être l’auteur-présentateur à la Conférence.  
10. Il faut remplir toutes les zones avec un * sur le formulaire en ligne de soumission des résumés. Imprimez une copie du formulaire de soumission des résumés pour vos dossiers avant de cliquer sur le bouton Submit.
11. Ne soumettez pas de nouveau votre résumé pour toute autre raison qu’une erreur de soumission signifiée. Si vous ne recevez pas de courriel de confirmation avec un numéro de reçu indiquant que votre résumé a été téléchargé avec succès, veuillez envoyer un courriel à icf12-abstract@nrc-cnrc.gc.ca.
12. Tout auteur soumettant un résumé est prié de choisir la séance la plus appropriée à partir de la liste de sujets.
13. Retournez à la page Web et appuyez sur « Begin the Submission  Process » pour lancer la soumission de votre résumé en ligne et suivez les messages-guides.

Confirmation de l’acceptation

Une fois que votre résumé aura été soumis avec succès, vous recevrez une confirmation de réception par voie électronique. Si vous désirez modifier votre résumé, vous pourrez le soumettre de nouveau comme fichier MS Word (OP), jusqu’à la date limite du lundi 7 juillet 2008, selon la procédure décrite ci-haut et au moyen de votre clé d’accès personnalisée.